中华丘（邱）氏宗亲联谊总会海南联谊会

常务理事会季度（扩大）会议

2021年4月30日下午，中华丘（邱）氏宗亲联谊总会海南联谊会召开常务理事会季度（扩大）会议在录德房地产会议厅举行。会长邱廷录，执行会长邱春庆、邱圣章，常务副会长邱利江、邱劲翔，秘书长邱玉杰、秘书兰芳，临高分会会长邱青江，澄迈分会会长邱名英、常务副会长邱世勇，定安分会会长邱启忠、儋州分会会长邱永光，琼中分会会长邱培界，屯昌分会常务副会长邱天轮，陵水分会名誉会长邱国良、执行会长邱应池，昌江分会代表邱坡长，万宁分会代表邱银光出席会议。邱玉杰秘书长主持会议。

邱廷录会长首先对各分会会长及代表的到来表示欢迎，感谢各位轮值执行会长、常务副会长的辛苦付出，感谢各分会会长及代表一直对联谊会工作的大力支持。随后，他介绍了会议的主要议程，一、商议中华丘（邱）氏宗亲联谊总会海南联谊会宗亲信息收集，宗亲之间互帮互利，资源共享；二、各分会需继续配合修谱组完善族谱；三、商议2021年中华丘（邱）氏宗亲联谊总会海南联谊会兴教育贤爱心助学相关事宜；四、商议海南丘（邱）氏宗亲联谊会常务理事会季度（扩大）会议管理制度事宜；五、商议每季度评定先进分会会长标准；六、商议选举海南丘（邱）氏宗亲联谊会新任监事长。

第二季度轮值常务副会长邱利江感谢各位分会会长及代表的远程到来，他宣读了第二季度的工作计划，并表示，后续将会逐步落实每一项工作；各分会会长及代表依次做了近几个月各分会的工作总结及今后工作计划；会议围绕议题展开讨论。

一、商议中华丘（邱）氏宗亲联谊总会海南联谊会宗亲信息收集，宗亲之间互帮互利，资源共享

会议要求：1、秘书处起草宗亲信息表，发放各分会会长传达到各分会村庄进行宗亲信息表填写，各项内容需详细填写；2、调查各分会种植、养殖业宗亲，登记信息，今后联谊会内资源互推；3、各分会会长需整合优势资源，相互引荐，资源共享。

二、 各分会需继续配合修谱组完善族谱

会议明确，由邱基美监事负责中华丘（邱）氏宗亲联谊总会海南联谊会修谱工作，各分会组织相关宗亲积极配合，完善联谊会修谱工作。

三、商议2021年中华丘（邱）氏宗亲联谊总会海南联谊会兴教育贤爱心助学相关事宜

会议明确，2020年联谊会已成立助学专项资金委员会，今年5月31日截止，需上报高考助学名单，各分会要先做好摸底调查工作，联谊会需拟定2021年爱心助学募捐活动草案，学子奖励范围及金额。

各分会要加强全体宗亲对兴教育贤的认识，采用多种形式募集捐款。动员事业有成的宗亲，慷慨解囊，扩大兴教育贤基金的来源，使奖学助学活动普遍开展，使优秀学子得到更好的培养，成为国家栋梁之材。

四、商议中华丘（邱）氏宗亲联谊总会海南联谊会参会会议制度事宜

经会议讨论通过《海南丘（邱）氏宗亲联谊会常务理事会季度（扩大）会议管理制度》，制度内容共六项，以后每季度会议将按照会议管理制度严格执行。

五、商议每季度评定先进分会会长标准

会议讨论每季度将评选联谊会先进分会会长，评定标准根据每季度完成的工作程度决定，会后不断完善评定标准，将在下次海南丘（邱）氏宗亲联谊会常务理事会季度（扩大）会议中商讨决定评定标准。

六、商议选举海南丘（邱）氏宗亲联谊会新任监事长

因联谊会监事长邱宏锐不幸逝世，需要重新选举新监事长，会议讨论，如有合适的人选可联系常务理事会成员或秘书处，最后任职宗亲将由联谊会常务理事会开会商讨决定。

会议强调，大家要团结一心，共同努力，全面落实“三大任务”，将兴教育贤和收集宗亲信息作为本季度重点工作，整合优势资源，发展优势项目，把丘（邱）氏实业做大做强，齐心协力把联谊会的各项工作做得更好！创造新的辉煌！

本次会议圆满完成所有议题。第二季度轮值执行会长邱声淼、常务副会长邱利江为参会人员准备了丰盛晚宴，并为外地分会宗亲安排了住宿。再次感谢两位宗亲的赞助支持！